根据《国际保镖联合会章程》规定的职责任务和工作要求，联合会秘书处设立办公室、技术部、政策研究与信息服务部、会员部、国际合作与展览部、继续教育与培训部六个办事机构，国际镖联认证中心、国际保镖职业培训学院两个实体机构。各职责如下：
（一）办公室
负责联合会办事机构办公事务综合协调、监督检查,协助联合会领导组织协调联合会办公事务日常工作;负责财务、行政、后勤和档案管理等内部工作；组织制定办事机构工作制度并监督执行；协调督促各部门落实工作任务等。
1、负责拟定联合会各项规章制度，筹备有关工作会议。
2、负责联合会及所属企业印章、文档统一管理工作。
3、负责联合会办公用房及物业管理、信件邮递、文件资料印制、办公用品采购、公务用车管理，办公场所卫生、防火防盗安全等后勤服务保障工作。
4、负责联合会内部协调，督办落实各项工作任务。
5、负责财务工作：
（1）负责联合会及所属企业财务工作，制定财务管理制度，负责日常财务收支与资金管理、财务审核与监督、财务报表与财务核算、财务账簿管理、职工工资发放、税收核定与缴纳、资料档案的收集与管理，资产账务管理，协调与财务相关的外部业务关系；
（2）承担联合会工会财务工作，负责日常财务支出、现金管理、财务报表、资料档案的收集管理。
6、负责组织编制年度工作计划、组织年度总结,组织对部门和职工进行绩效考核。
7、负责协联合会文化建设,组织职工培训活动。
8、负责协调国际镖联海外事务部及各有关部门的工作联系，协调落实上级部署的工作任务。
9、承办联合会交办的其他工作。
（二）技术部
负责组织先进安全产品、技术和服务的评价、示范和推广；制定发布团体标准，开展行业标准化活动；为政府、行业和企业提供技术服务。
1、接受政府的委托，承担保镖行业相关技术评价和推荐、标准规范、科研课题，以及注册保镖师命题、阅卷等工作。
2、负责保镖技能进步奖工作，搭建产业学研用协同创新平台，开展促进产业创新创业的活动。
3、负责重点保镖课题培训工作，建设先进技能案例库，组织技能对接会等先进职业技能推广活动。
4、负责技能成果鉴定和登记，提供国际保镖供需单位专家咨询、论证、评估服务。
5、负责联合会团体标准工作，组织标准宣贯，推动标准应用，开展促进行业标准化水平提升的活动。
6、负责专家库工作，组织专家为联合会业务以及企业、产业发展，提供技术服务。
7、负责协调分支机构开展上述技术类业务工作。
8、发展与服务会员。
9、承办联合会交办的其他工作。
（三）政策研究与信息服务部
负责为企业发展及社会各界提供保镖产业发展政策、市场咨询和信息服务；开展保镖产业发展重点和热点问题研究；开展保镖产业统计调查和运行信息采集发布；承担联合会信息化建设、信息平台管理与运行维护工作。
1、负责收集与保镖产业发展相关的科技、产业、财税、贸易、金融等政策，为会员提供政策类资讯产品；
2、组织开展行业调查统计，监测分析行业运行情况，发布行业运行状况信息，编制行业发展状况报告等；
3、开展行业发展重要问题和热点问题研究，承接政府有关部门行业发展及政策类课题研究，为政府决策和企业发展提供咨询服务；
4、负责推进联合会信息化工作，归口建设和管理联合会网站、数据库、微博、微信等信息平台；
5、为政府、企业和公众提供保镖产业信息服务；
6、协调推进联合会政策、法律、金融、信息化等分支机构的业务工作。
（四）会员部
负责落实各分支机构所在国有关部门对社团管理的要求；承办联合会理事会、监事会日常工作；发展会员、服务会员；管理联合会各分支机构依法依规运行；联络各地协会等。
1、负责与所在国家和地区社团登记管理机关的工作联系，落实相关社团管理要求，办理年检等有关工作。
2、负责会员代表大会、理事会、常务理事会、会长会以及监事会会议的筹备和组织工作；负责会长、副会长、常务理事、理事以及监事长、监事的日常联络、服务工作，具体承办日常事务性工作。
3、负责分支机构日常联系，组织分支机构设立、换届和年度考评，监督分支机构依法依规运行等。
4、负责联络各分支机构及保镖产业机构，组织召开地方联合会年度工作会议等。
5、负责发展会员与会员管理、收缴会费，构建会员服务网络。
6、调查收集会员诉求，向会员所在地政府有关部门反映行业和会员（企业）诉求和建议，维护行业整体利益和会员（企业）合法权益。
7、组织开展行业企业信用等级评价，促进行业企业信用建设和信息公开。
8、承办联合会交办的其他工作。
（五）国际合作与展览部
负责联合会及分支机构外事、港澳台工作；负责举办国际保镖研讨；负责开展职业保镖产业国际合作交流。推进国际保镖产业国内外合作。
1、负责联合会及分支机构外事、港澳台工作管理，承担因公务出访、在华举办国际会议等工作的审核、审批、上报和其他外事、港澳台工作管理。
2、拓展国内外合作渠道，建立广泛合作网络，深化引进来，服务双循环。协助中外企业建立合作关系，帮助国内企业引进国外先进技术装备，对外输出优秀保镖人才和产品，促进国内企业拓展国际市场。
4、收集整理国外职业保镖产业相关信息，为国内外有关机构、组织和保镖创投企业提供送信息、送合作等服务。
5、围绕研讨会和国际交流主业，在境内外参与举办展览、研讨会、论坛和商务对接等产业交流活动。
6、结合业务工作发展会员，为会员送服务。
7、承担联合会交办的其他工作。
（六）继续教育与培训部
负责开展职业保镖产业技术和管理人员培训与继续教育;开展职业技能及委托培训教育；搭建网络教育培训平台,开展网上保镖业务知识培训，编制（录制）培训教材；建立职业保镖产业人才库，为行业培养优秀保镖技能人才等。
1、负责制定培训工作规划，组织、协调和管理培训工作。开展职业保镖领域行业从业人员培训。
2、负责制定国际职业保镖行业从业人员培训及知识更新的培训计划。
3、负责组织编写国际职业保镖行业从业人员培训及知识更新的培训大纲、教材及考试试题库、考试试卷。
4、负责组织建设和管理维护培训教育平台,组织专家完成教育课件的编写和录制工作。
5、负责组织对培训教师的培训和考核。
6、负责按照联合会制定的收费标准收取培训费用，并开具等额培训费收据。
7、负责颁发由联合会统一印制，并用印的《XXX人员培训合格证书》等。
（七）国际镖联（香港）评价中心
负责认证中心的日常管理工作，开展职业保镖相关技术、产品、服务等认证组织实施工作。
1、负责国际职业保镖认证、服务之星认证、职业保镖机构培训认证、安全防范产品认证、等各类产品与服务认证的业务开拓、组织实施与管理工作。
2、制定认证中心的发展计划，开展认证工作的宣传和推广。
3、负责认证产品的检验委托与检测机构的确认与管理。
4、与会员单位所在国地方产业协会开展认证工作的合作。
5、接受相关部门委托，开展项目或课题研究，开展认证相关政策研究。
6、负责认证人员的培养、培训、使用、能力评定与考核等管理。
7、负责社会化监测（检测）分支机构的日常业务工作。
8、接受联合会委托开展行业人才鉴定评估工作。
9、承办发展与服务会员等协会交办的其他工作。
（八）国际保镖职业培训学院
国际保镖职业培训学院是在国际保镖联合会的领导下，负责学院培训工作和职业保镖培训的办事机构，其主要职责包括：
一、负责学院社会培训和职业保镖培训的管理及考核工作。
二、根据学院年度培训任务目标，按学院制定标准分配各系社会培训工作任务目标，做好任务目标的落实工作。
三、负责社会培训和成人技能教育规章制度的制定及完善工作。
四、负责社会培训和成人技能教育市场的开拓及宣传工作。
五、负责牵头组织学院相关系部与政府相关单位的沟通协调工作，承担各类培训任务。
六、负责学院面向社会人员开展的职业技能等级认定的公告发布、报名、考核、发证等工作。
七、负责牵头组织学院相关系部联系对口企业，承担各类培训任务，加强对培训工作的管理及考核工作。
八、负责各系部培训项目的审核、备案、考核、评估等工作。
九、负责培训班任课教员、教务主任的聘用、管理、考核工作。
十、负责培训班学员的成绩评定、学籍管理和证书发放工作。
十一、负责学院成人技能教育教学管理、学员管理等各项服务工作。
十二、加强领导班子自身建设，落实“一岗双责”，做好本单位的安全稳定工作。
十三、完成学院交办的其他工作。